Rechtssichere Bauabnahme Keine Grauzonen
AbnahmePilot wurde nach den Anforderungen der VOB/B, des BGB und aktueller Rechtsprechung entwickelt. Schützen Sie Ihre Ansprüche mit rechtssicherer Dokumentation.
VOB/B & BGB konforme Protokolle
Unsere Protokolle erfüllen alle Anforderungen nach § 12 VOB/B und § 640 BGB. Die App führt Sie durch jeden rechtlich relevanten Schritt und verhindert, dass Sie wichtige Vorbehalte vergessen.
Pflichtinhalte automatisch
Alle nach VOB/B geforderten Angaben werden strukturiert abgefragt: Befund, Mängel, Restarbeiten, Teilnehmer.
Mängelvorbehalt (§ 640 Abs. 3 BGB)
Pflicht-Checkbox verhindert den Verlust Ihrer Nacherfüllungsansprüche bei bekannten Mängeln.
Vertragsstrafenvorbehalt (§ 341 BGB)
Der "Millionen-Klick" - Vergessen Sie diesen Vorbehalt, verfällt Ihr Anspruch unwiderruflich. Unsere App erinnert aktiv daran.
Rechtsgültige digitale Unterschriften
AbnahmePilot unterstützt alle Signatur-Stufen nach EU eIDAS-Verordnung - von der einfachen bis zur qualifizierten elektronischen Signatur.
Einfache Signatur (SES)
Finger- oder Stylus-Unterschrift auf dem Bildschirm. Für interne Dokumentation und Zustandsfeststellungen ausreichend.
- Visuelle Unterschrift
- Sofort einsatzbereit
- Begrenzte Beweiskraft
Fortgeschrittene Signatur (FES)
Biometrische Daten (Druck, Geschwindigkeit, Schreibrichtung) werden erfasst. Hohe Beweiskraft vor Gericht.
- Biometrische Erfassung
- Zeitstempel-Nachweis
- Eindeutige Zuordnung
- Hohe Beweiskraft
Qualifizierte Signatur (QES)
Rechtlich der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt. Für Verträge mit Schriftformerfordernis.
- Maximale Rechtssicherheit
- Ersetzt Schriftform
- Zertifizierter Anbieter
- Zusatzkosten pro Signatur
DSGVO-Konformität ohne Kompromisse
Baustellenfotos enthalten oft "Beifang" - Personen im Hintergrund oder Fahrzeugkennzeichen. AbnahmePilot hilft Ihnen, DSGVO-konform zu dokumentieren.
Manuelle Verpixelung
Verpixeln Sie Gesichter und sensible Bereiche direkt in der App, bevor Fotos geteilt werden.
Lokale Verarbeitung
Alle Foto-Bearbeitungen erfolgen lokal auf Ihrem Gerät - keine Übertragung sensibler Bilddaten an Server.
Kein GPS-Tracking
Keine permanente Ortung von Mitarbeitern. Nur optionales Geofencing beim Stempeln - ohne Bewegungsprofile.
GoBD-konforme Archivierung
Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung von Büchern (GoBD) verlangen unveränderbare Aufzeichnungen. AbnahmePilot erfüllt alle Anforderungen für eine revisionssichere Archivierung.
Unveränderbarkeit
Nach Unterschrift ist das Protokoll gesperrt. Änderungen nur als neue Version mit Audit-Log.
Audit Trail
Lückenlose Protokollierung aller Änderungen mit Zeitstempel und Benutzer-ID.
10 Jahre Archivierung
Revisionssichere Speicherung gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
PDF/A-Export
Protokolle werden im langzeitstabilen PDF/A-Format archiviert.
So funktioniert die Hash-Verkettung
Jedes Protokoll enthält den Hash des vorherigen. Manipulation würde die Kette unterbrechen.
Aus der Rechtsprechung gelernt
Diese Urteile haben unser Produkt-Design direkt beeinflusst. Wir bauen Schutzmaßnahmen ein, damit Ihnen diese Fehler nicht passieren.
Die "i.A."-Falle
Ein Bauleiter unterschrieb das Protokoll mit "i.A." - das Gericht entschied, dass die Abnahme unwirksam war, weil die Vollmacht nicht nachgewiesen wurde.
Pflicht-Dropdown zur Rollenauswahl mit Vollmachts-Bestätigung bei Vertretern.
Unterschrift verweigert
Das Gericht bestätigte, dass bei förmlicher Abnahme die Unterschrift nicht zwingend ist - solange das Ergebnis "schriftlich niedergelegt" wurde.
Protokoll kann auch ohne Unterschrift abgeschlossen werden - mit automatischem Vermerk "Unterschrift verweigert" und Zeitstempel.
Häufige Fragen zur Rechtssicherheit
Ersetzt die digitale Unterschrift die handschriftliche?
Für die Bauabnahme ist in den meisten Fällen keine gesetzliche Schriftform erforderlich - die Abnahme kann sogar mündlich erfolgen. Das Protokoll dient primär Beweiszwecken. Unsere fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) mit biometrischen Daten hat vor Gericht eine hohe Beweiskraft.
Nur wenn Ihr Bauvertrag explizit "Schriftform" für die Abnahme vorschreibt, benötigen Sie eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) - diese bieten wir als Premium-Feature an.
Was passiert, wenn jemand die Unterschrift verweigert?
Das ist rechtlich kein Problem. Das OLG Hamburg hat bestätigt, dass bei einer förmlichen Abnahme nach VOB/B die Unterschrift nicht zwingend erforderlich ist, solange der Befund dokumentiert wurde.
AbnahmePilot ermöglicht es, das Protokoll auch ohne Unterschrift abzuschließen. Es wird automatisch vermerkt: "Teilnehmer hat Unterschrift verweigert" mit Datum und Uhrzeit. Das Protokoll wird dem Verweigerer per E-Mail zugestellt - mit Sendenachweis.
Sind Fotos mit Personen DSGVO-konform?
Baustellenfotos dürfen auch Personen enthalten - allerdings sollten diese nicht identifizierbar sein, wenn es nur um die Dokumentation des Baumangels geht. AbnahmePilot bietet Werkzeuge für DSGVO-konforme Dokumentation:
- Manuelle Verpixelungs-Funktion für Gesichter und sensible Bereiche
- Alle Bearbeitungen erfolgen lokal auf Ihrem Gerät
- Keine Übertragung von unbearbeiteten Bildern ohne Ihre Zustimmung
Wie lange werden meine Protokolle gespeichert?
Wir speichern Ihre Protokolle mindestens 10 Jahre - entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist für steuerlich relevante Dokumente (GoBD). Die Speicherung erfolgt:
- Verschlüsselt in deutschen Rechenzentren
- Im langzeitstabilen PDF/A-Format
- Mit Hash-Verkettung für Manipulationssicherheit
Sie können Ihre Daten jederzeit exportieren oder (nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist) löschen lassen.
Schützen Sie Ihre Ansprüche
Mit AbnahmePilot dokumentieren Sie rechtssicher - und vergessen nie wieder den wichtigen Vorbehalt für Vertragsstrafen.
Kostenlos starten - keine Kreditkarte erforderlich.